Basic Image Backup Tips for Beginners
One of the first things that comes to mind when faced with some sort of a disaster (fire or flood, for example) is the safety of the people we love. If one’s family and friends are well and within arm’s reach in the case of such a tragic event, people often tend to think of… photographs. Wouldn’t you? After all, photographs ensure the memory of our children, parents, siblings, friends and the greatest days of our lives remain no matter what. Consequently, it is a good idea to always have a safe copy of all or at least the most important photographs you may have. If you have been storing images on a single computer, DVD or other simple storage, there is no way to make sure that your photographs are 100% safe – all types of storage unfortunately fail, it is just a matter of time! There is a way, however, of eliminating the possibility of loss almost entirely. In this article for beginners photographers, I will provide you with several inexpensive basic backup ideas. Even if you choose not to follow this particular backup strategy, it should give you a decent starting point and help you figure out a way that suits you better. It is worth noting that we do not recommend these tips for professional photographers, as they should take more serious, reliable and faster means of backing up their work.
من أول الأشياء التي تتبادر إلى ذهننا عندما نواجه كارثة ما (حريق أو فيضان، على سبيل المثال) هي سلامة الأشخاص الذين نحبهم. إذا كانت العائلة والأصدقاء في حالة جيدة وفي متناول اليد في حالة وقوع مثل هذا الحدث المأساوي، فغالبًا ما يميل الناس إلى التفكير في … الصور الفوتوغرافية. أليس كذلك؟ بعد كل شيء، تضمن الصور بقاء ذكرى أطفالنا وآبائنا وإخوتنا وأصدقائنا وأعظم أيام حياتنا مهما حدث. وبالتالي، من الجيد أن يكون لديك دائمًا نسخة آمنة من جميع الصور الفوتوغرافية التي قد تكون لديك أو على الأقل أهمها. إذا كنت تقوم بتخزين الصور على جهاز كمبيوتر واحد أو قرص DVD أو أي وحدة تخزين بسيطة أخرى، فلا توجد طريقة للتأكد من أن صورك آمنة بنسبة 100% – لسوء الحظ، تفشل جميع أنواع التخزين، إنها مسألة وقت فقط! ومع ذلك، هناك طريقة للقضاء على احتمال الخسارة بشكل كامل تقريبًا. في هذه المقالة المخصصة للمصورين المبتدئين، سأقدم لك العديد من الأفكار الأساسية غير المكلفة للنسخ الاحتياطي. حتى إذا اخترت عدم اتباع استراتيجية النسخ الاحتياطي هذه، فيجب أن تمنحك نقطة بداية مناسبة وتساعدك على اكتشاف الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل. ومن الجدير بالذكر أننا لا ننصح بهذه النصائح للمصورين المحترفين، حيث يجب عليهم اتخاذ وسائل أكثر جدية وموثوقية وأسرع لدعم عملهم.
Table of Contents
- Keep a Copy at Home
- Keep a Copy at Friend’s/Parent’s Home
- Keep a Copy on a Cloud
- Preserve Folder Structure and Naming
- How Often Should You Backup?
- Final Words
جدول المحتويات
احتفظ بنسخة في المنزل
احتفظ بنسخة في منزل الأصدقاء/الوالدين
احتفظ بنسخة على السحابة
احتفظ ببنية المجلد وتسميته
كم مرة يجب عليك النسخ الاحتياطي؟ الكلمات النهائية
1) Keep a Copy at Home
In addition to storing photographs on your hard drive, it is a good idea to have a copy of them on an external drive somewhere at home. This is in case your computer suffers from some sort of malfunction, data loss or physical damage. Storing copies of your photographs on the same disk isn’t a backup – if the disk breaks down, both originals and backup copies may be lost. Also note that it is a good idea to store original copies on a separate internal hard drive rather than the one used by the operating system. This way, if you ever need to format your computer you’ll know all the important files will remain untouched.
The Western Digital external hard drive pictured above provides a very safe back-up system. It has two separate drives that can be set up to mirror in RAID 1 mode. This creates drive redundancy – even if one of the drives fails, your files will be kept safe on the other one. The drive is called “Western Digital 8TB My Thunderbolt Duo Dual-Drive Storage System” (click here for B&H link). In a mirrored configuration, you lose half of the storage, but gain redundancy. 4 terabytes should be more than plenty for most people out there – you could probably back up all of your photographs, personal files and even home movies! If the price is an issue or you feel like you do not need that much capacity, there are also much cheaper dual-drive options with less space from a variety of manufacturers.
Even if you’ve never encountered any data loss before, don’t think the chances of it happening are all that low. One of our team members, Bob, has had some serious PC problems before. Read his article to find out the whole story. If you have suffered from similar accidents, you will find some good advice there. Nasim also once had a set of drives fail and he lost a month worth of very important photos, since he forgot to back them up.
1) احتفظ بنسخة في المنزل
بالإضافة إلى تخزين الصور الفوتوغرافية على القرص الصلب الخاص بك، من الجيد أن يكون لديك نسخة منها على محرك أقراص خارجي في مكان ما بالمنزل. هذا في حالة تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنوع من العطل أو فقدان البيانات أو الضرر المادي. إن تخزين نسخ من صورك الفوتوغرافية على نفس القرص لا يعد نسخة احتياطية – إذا تعطل القرص، فقد يتم فقدان النسخ الأصلية والنسخ الاحتياطية. لاحظ أيضًا أنه من الجيد تخزين النسخ الأصلية على محرك أقراص ثابت داخلي منفصل بدلاً من ذلك الذي يستخدمه نظام التشغيل. بهذه الطريقة، إذا كنت بحاجة إلى تهيئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستعرف أن جميع الملفات المهمة ستبقى دون تغيير.
يوفر القرص الصلب الخارجي Western Digital الموضح أعلاه نظام نسخ احتياطي آمن للغاية. يحتوي على محركين منفصلين يمكن إعدادهما للعكس في وضع RAID 1. يؤدي هذا إلى تكرار محرك الأقراص – حتى إذا فشل أحد محركي الأقراص، فستظل ملفاتك آمنة على المحرك الآخر. يُطلق على محرك الأقراص اسم “نظام تخزين Western Digital 8TB My Thunderbolt Duo Dual-Drive” (انقر هنا للحصول على رابط B&H). في التكوين المتطابق، ستفقد نصف مساحة التخزين، لكن ستحصل على تكرار. يجب أن تكون 4 تيرابايت أكثر من كافية بالنسبة لمعظم الأشخاص – ربما يمكنك عمل نسخة احتياطية لجميع صورك وملفاتك الشخصية وحتى الأفلام المنزلية! إذا كان السعر يمثل مشكلة أو كنت تشعر أنك لا تحتاج إلى هذه السعة الكبيرة، فهناك أيضًا خيارات محرك مزدوج أرخص بكثير مع مساحة أقل من مجموعة متنوعة من الشركات المصنعة.
حتى لو لم تواجه أي فقدان للبيانات من قبل، فلا تعتقد أن فرص حدوث ذلك منخفضة جدًا. لقد واجه أحد أعضاء فريقنا، بوب، بعض المشكلات الخطيرة في جهاز الكمبيوتر من قبل. اقرأ مقالته لمعرفة القصة بأكملها. إذا كنت قد عانيت من حوادث مماثلة، فستجد بعض النصائح الجيدة هناك. كما تعرض نسيم ذات مرة لفشل مجموعة من محركات الأقراص وفقد ما يعادل شهرًا من الصور المهمة جدًا، لأنه نسي نسخها احتياطيًا.
Even if you have a copy of your images at home, it doesn’t save your from bigger accidents, such as fire. Both internal and external drives may get damaged. It is a good idea to have another copy somewhere outside your home or workplace, just to be safe.
3) Keep a Copy on a Cloud
A cloud is online storage. Cloud services are very accessible these days and finding one that suits your needs is quite simple. I am sure you have probably already heard of Dropbox, which is the most popular cloud storage platform today, with 2GB of free space to start with. Another great new cloud storage platform is Copy and they are giving away 15GB of free space right now. There are a number of other options out there to choose from. If the free storage is not enough, you can subscribe for a monthly or annual fee to significantly increase your storage limit, or you can invite your friends/family to add even more space to your account. Some cloud storage providers allow you to purchase unlimited amount of storage! Prices generally range from a couple of dollars to $10 per month and up. Storing your images on a cloud in addition to solutions provided earlier helps minimize the chance of losing photographs down to a negligible percentage. It also grants access to your images wherever you are, all you need is access to the Internet.
2) احتفظ بنسخة في منزل الأصدقاء/الوالدين
حتى لو كان لديك نسخة من صورك في المنزل، فهذا لا ينقذك من حوادث أكبر، مثل الحريق. قد تتعرض كل من محركات الأقراص الداخلية والخارجية للتلف. إنها فكرة جيدة أن يكون لديك نسخة أخرى في مكان ما خارج منزلك أو مكان عملك، فقط لتكون آمنًا.
3) احتفظ بنسخة على السحابة
السحابة هي تخزين على الإنترنت. يمكن الوصول إلى الخدمات السحابية بسهولة هذه الأيام، ومن السهل جدًا العثور على الخدمة التي تناسب احتياجاتك. أنا متأكد أنك ربما سمعت بالفعل عن Dropbox، وهو نظام التخزين السحابي الأكثر شيوعًا اليوم، مع مساحة خالية تبلغ 2 جيجابايت للبدء بها. نظام أساسي آخر رائع للتخزين السحابي هو “النسخ” وهو يوفر الآن 15 غيغابايت من المساحة الحرة. هناك عدد من الخيارات الأخرى للاختيار من بينها. إذا لم تكن سعة التخزين المجانية كافية، يمكنك الاشتراك مقابل رسوم شهرية أو سنوية لزيادة حد سعة التخزين لديك بشكل كبير، أو يمكنك دعوة أصدقائك/عائلتك لإضافة المزيد من المساحة إلى حسابك. يسمح لك بعض موفري خدمة التخزين السحابي بشراء كمية غير محدودة من مساحة التخزين! تتراوح الأسعار بشكل عام من بضعة دولارات إلى 10 دولارات شهريًا وما فوق. يساعد تخزين صورك على السحابة بالإضافة إلى الحلول المقدمة مسبقًا في تقليل فرصة فقدان الصور إلى نسبة ضئيلة. كما أنه يتيح الوصول إلى الصور الخاصة بك أينما كنت، كل ما تحتاجه هو الوصول إلى الإنترنت.